PT. NGS Techmembuka lowonganProject Administrasi - ISO & ESG Consultant - KNMP PMO Project Coordinator

Project Administrasi

• Menyusun, meninjau, dan mengelola dokumen kontrak kerja sama proyek
• Menyusun jadwal kerja tim dan memonitor absensi serta pemenuhan man-hours tim di lapangan (area Jabanusa)
• Menyiapkan, melengkapi, dan memproses dokumen penagihan (invoicing) proyek kepada klien atau vendor
• Melakukan pengarsipan (filing system) seluruh dokumen proyek, baik fisik maupun digital secara rapi
• Membantu koordinasi terkait pelaporan keuangan proyek dan kepatuhan pajak dasar yang berkaitan dengan transaksi proyek

MENGAPA BERGABUNG DENGAN PT NGS TECH?

• Proyek strategis berdampak nyata bagi negeri
• Tim profesional dan kolaboratif
• Kesempatan belajar dan berkembang berkelanjutan
• Jenjang karier dan penghargaan yang jelas
• Budaya kerja positif, inovatif & berintegritas

ISO & ESG Consultant

• Mendampingi klien dalam perencanaan, penyusunan, implementasi, pemeliharaan, dan peningkatan sistem manajemen sesuai persyaratan standar
• Menyusun dan mengembangkan dokumentasi sistem manajemen: Prosedur, Work Instruction (WI), Kaidah Pedoman, Formulir, dan dokumen terkait lainnya
• Memberikan konsultasi, pelatihan, dan pendampingan kepada klien untuk meningkatkan pemahaman dan penerapan sistem
• Melakukan analisis kesenjangan (gap analysis) dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan standar dan regulasi yang berlaku
• Mendukung klien dalam persiapan audit internal, tinjauan manajemen, dan audit eksternal/sertifikasi
• Mendorong dan menggerakkan klien dalam mencapai target kinerja, perbaikan berkelanjutan, dan pencapaian tujuan organisasi
• Bekerja sama dalam tim secara profesional, komunikatif, dan berorientasi pada hasil

MENGAPA BERGABUNG DENGAN PT NGS TECH?

• Berkontribusi nyata membantu klien mencapai standar terbaik
• Lingkungan kerja kolaboratif & suportif
• Pengembangan diri dan kompetensi berkelanjutan
• Peluang karier dan jenjang yang jelas
• Kompensasi kompetitif sesuai pengalaman dan kinerja

KNMP PMO Project Coordinator

• Koordinasi Multi-Wilayah
  Menjadi jembatan komunikasi utama antara manajemen PMO pusat, tim teknis internal, vendor, dan stakeholder lokal di seluruh area kerja proyek
• Monitoring Progress
  Memantau eksekusi proyek di lapangan secara harian/mingguan untuk memastikan seluruh milestone berjalan sesuai dengan Master Schedule
• Issue Resolution
  Mengidentifikasi, melaporkan, dan membantu menyelesaikan kendala taktis di lapangan (seperti masalah logistik, perizinan lokal, atau keterbatasan sumber daya)
• Reporting
  Menyusun laporan progres berkala (Weekly/Monthly Progress Report) yang akurat untuk dilaporkan kepada Project Manager / Head of PMO
• Resource Management
  Memastikan distribusi tenaga kerja teknis dan material di tiap titik wilayah efektif dan efisien

BERGABUNG DENGAN PT NGS TECH, ANDA AKAN MENDAPATKAN:

• Proyek strategis berskala nasional & multidisiplin
• Tim profesional dan suportif
• Kesempatan belajar dan berkembang berkelanjutan
• Jenjang karier dan kompensasi yang kompetitif
• Lingkungan kerja aman, sehat, dan berintegritas

Project Administrasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau terkait
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Proyek, PMO Admin, atau Finance Project
• Memiliki pemahaman yang baik tentang proses penagihan (invoicing), rekonsiliasi, serta dasar-dasar perpajakan (PPh 23, PPh 21, PPN, dll)
• Menguasai Ms. Office (khususnya Ms. Excel untuk penjadwalan dan data absensi)
• Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang kuat untuk mengelola tim yang tersebar
• Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja di bawah tekanan, dan berorientasi pada hasil

ISO & ESG Consultant

• Pendidikan minimal D3 atau S1 (semua jurusan)
• Pengalaman di bidang konsultasi atau implementasi sistem manajemen menjadi nilai tambah
• Memahami standar sistem manajemen, seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 37001, dan standar lainnya
• Mampu menyusun Prosedur, Work Instruction, dan Kaidah Pedoman dengan baik
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan fasilitasi yang baik
• Mampu bekerja dalam tim, berorientasi pada hasil, dan memiliki inisiatif tinggi
• Memiliki integritas, disiplin, dan kemampuan manajemen waktu yang baik

LEBIH DISUKAI

• Memahami dan memiliki pengalaman terkait ESG (Environmental, Social, Governance)
• Memiliki kemampuan dan pemahaman dalam penggunaan AI (Artificial Intelligence) untuk mendukung pekerjaan dan analisis
• Background atau pengalaman di bidang Lingkungan (Environmental) menjadi nilai tambah
• Familiar dengan tools digital (AI tools, Microsoft 365, Google Workspace, dll)

KNMP PMO Project Coordinator

1. PENDIDIKAN & PENGALAMAN

• Pendidikan minimal S1 Teknik (Sipil/Elektro/Telekomunikasi/Industri) atau Manajemen Proyek/Bisnis
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Coordinator, Site Coordinator, atau PMO Specialist
• Diutamakan memiliki pengalaman dalam mengelola proyek infrastruktur, jaringan, atau implementasi berskala nasional/regional

2. KOMPETENSI TEKNIS & MANAJEMEN

• Memahami metodologi Project Management (paham cara membaca S-Curve, Gantt Chart, dan Critical Path)
• Mahir menggunakan tools manajemen proyek seperti Ms. Project, Excel (tingkat lanjut), atau aplikasi kolaborasi tim (Trello/Asana)
• Memiliki pemahaman dasar mengenai mitigasi risiko proyek di lapangan

3. KEMAMPUAN INTERPERSONAL & OPERASIONAL

• Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat untuk menghadapi berbagai karakter tim lapangan dan vendor lokal
• Kemampuan problem-solving yang cepat dan adaptif terhadap perubahan situasi di lapangan
• Bersedia melakukan perjalanan dinas (traveling) secara berkala ke berbagai wilayah operasional proyek
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan supervisi minimal

Kirim CV, Surat Lamaran, dan Portofolio (jika ada) ke Email/WA. Subject : Posisi_Nama.