Cara Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kerja
Pernah merasa pekerjaan menumpuk? Mungkin, kamu perlu tips untuk meningkatkan efektivitas dalam bekerja.
Cara Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kerja – Suatu pekerjaan yang dibebankan kepada karyawan tentu menjadi sebuah tanggung jawab bagi seorang pekerja.
Tentu saja, diperlukan tips untuk menyelesaikan setiap pekerjaan agar bisa selesai tepat waktu dan tidak menumpuk.
Hanya saja, terkadang beban atau bobot pekerjaan menjadi kendala bagi sebagian karyawan. Sehingga, tak ayal membuat pekerjaan menjadi tak kunjung selesai dan menumpuk.
Jika hal demikian terjadi maka kamu perlu sebuah solusi untuk mengatasinya. Yakni dengan meningkatkan efektivitas kamu dalam bekerja secara efisien.
Dimana, hal tersebut diperlukan untuk memberikan hasil pekerjaan yang sesuai deadline dan tentunya selesai tepat pada waktunya.
Untuk itu, JakartaKerja.com akan berbagi tips terkait dengan bagaimana cara meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja, khususnya buat kamu para karyawan yang merasa kurang efektif dalam bekerja.
Cara Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kerja
Berikut ini adalah tips mudah sebagai penerapan cara meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja buat kamu para karyawan.
1 . Susun Prioritas Pekerjaan
Hal pertama yang perlu kamu lakukan untuk meningkatkan efektivitas dalam bekerja adalah buatlah prioritas pekerjaan.
Dimana, kamu harus bisa memilih dan memilah mana tugas yang sangat diprioritaskan untuk segera diselesaikan dan mana yang tidak harus diselesaikan.
Urutkan dari prioritas untuk segera diselesaikan. Sehingga, pekerjaan akan bisa kamu kerjakan sesuai dengan tingkat prioritasnya.
Langkah ini sangat efektif buat kamu karena nantinya akan lebih fokus menyelesaikan setiap tugas dan pekerjaan satu per satu tanpa harus memikirkan yang lainnya.
2. Aturlah Waktu dan Disiplin
Cara berikutnya, kamu harus bisa mengatur manajemen waktu. Artinya, kamu harus tahu dan memahami berapa lama pekerjaan yang diberikan bisa diselesaikan.
Nah, tentukan pekerjaan yang paling lama memakan waktu untuk dijadikan prioritas utama. Selanjutnya, kerjakan bagian pekerjaan lainnya yang sekiranya membutuhkan waktu yang tidak lama.
Mengatur waktu dengan tepat dan benar akan membuat kamu lebih cepat dan efektif dalam menyelesaikan setiap pekerjaan.
3. Berusaha Fokus
Langkah lain yang perlu kamu paham adalah selalu fokus pada pekerjaan yang sedang kamu kerjakan. Dengan kata lain, jangan memikirkan pekerjaan lain sebelum pekerjaan pertamamu selesai.
Hal ini bertujuan supaya fokus kamu terhadap pekerjaan menjadi lebih tinggi. Sehingga, secara tak langsung akan mempercepat efisiensi waktu dalam bekerja.
Ini perlu untuk dilakukan untuk menghindari pekerjaan yang menumpuk. Karena, fokus pada satu pekerjaan yang tengah dihadapi secara tak langsung akan mempercepat proses pekerjaan tersebut sampai pada tahap akhir.
4. Bangun Rutinitas yang Tepat dan Sesuai
Perlu kamu ketahui bahwa kurangnya efektivitas dalam bekerja juga sangat bisa dipengaruhi karena faktor kebiasaan.
Kebiasaan menunda pekerjaan tentu salah satu contoh yang akan membuat kamu justru tak bisa cepat menyelesaikan job yang tertanggung. Bukan tanpa alasan, jika rutinitas dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan bisa dilakukan, maka kamu dapat menyelesaikan setiap tugas dengan cepat karena tidak harus banyak berpikir.
So, hindari kebiasaan buruk yang membuat pekerjaanmu menjadi menumpuk. Dengan begitu maka kamu akan lebih bisa melaksanakan setiap job sesuai dengan deadline yang telah ditentukan sebelumnya.
Dari beberapa tips di atas, sudah jelas bahwa mengatur waktu dan menentukan prioritas dalam pekerjaan adalah hal mutlak yang perlu untuk kamu lakukan.
Karena, dua hal tersebut sangat berpengaruh pada efektivitas sekaligus efisiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.
Jadi, dengan beberapa cara meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja di atas, diharapkan kamu akan mendapatkan hasil yang lebih memuaskan dari pekerjaan kamu.
Jangan lupa untuk selalu cek lowongan pekerjaan Jakarta di JakartaKerja.com.
